واحد مالی و حسابداری؛ نظم مالی؛ همراهی دقیق و مسئولانه با خانواده‌ها
مجتمع نوید صالحین از خدمات واحد مالی و حسابداری مستقل بهره می‌برد و امور مالی مجموعه در چارچوبی منظم، دقیق و قابل پیگیری انجام می‌شود. این واحد مسئول مدیریت و سامان‌دهی فرایندهای مالی مدرسه، از دریافت‌ها و پرداخت‌ها و امور شهریه تا حقوق و دستمزد، قراردادها، اسناد مالی و گزارش‌های حسابداری است.
خدمات و مسئولیت‌های واحد مالی
- امور شهریه و پرداخت‌های دانش‌آموزی
ثبت و پیگیری شهریه، اقساط و پرداخت‌های مربوط به خدمات آموزشی و رفاهی مدرسه، همراه با ارائه اطلاعات روشن درباره شیوه و زمان‌بندی پرداخت‌ها.
- تسویه‌حساب مالی
بررسی و انجام فرایند تسویه‌حساب‌های مالی دانش‌آموزان و خانواده‌ها در پایان سال تحصیلی و همچنین پیگیری مانده‌حساب‌ها و تعهدات مالی در چارچوب ضوابط مدرسه.
- شیوه‌های پرداخت و دریافت
سامان‌دهی فرایند پرداخت‌ها از مسیرهای تعیین‌شده مدرسه و ثبت و کنترل دقیق تراکنش‌های مالی، به‌منظور ایجاد شفافیت و امکان پیگیری برای خانواده‌ها.
- رعایت الزامات قانونی و مالی
کلیه فرایندهای مالی، حسابداری، حقوق و دستمزد و تعهدات مرتبط با کارکنان، در چارچوب قوانین و مقررات مربوط انجام می‌شود و الزامات مالیاتی، بیمه‌ای و قانونی مدرسه به‌صورت دقیق مورد توجه و پیگیری قرار می‌گیرد.
- حقوق و دستمزد کارکنان
محاسبه و پرداخت حقوق، مزایا و سایر پرداخت‌های پرسنلی و انجام امور مرتبط با بیمه و کسورات قانونی.
- قراردادها و تعهدات مالی
بررسی و ثبت تعهدات مالی، قراردادها، پرداخت‌ها و اسناد مرتبط و هماهنگی با بخش‌های مربوط در فرایندهای مالی.
- گزارش‌دهی و کنترل مالی
ثبت و نگهداری اسناد، کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها و تهیه گزارش‌های مالی مورد نیاز مدیریت برای تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی.
مدیر واحد مالی
آقای عصار، مدیر واحد مالی مجتمع نوید صالحین، مسئولیت هدایت و نظارت بر فرایندهای مالی و حسابداری مجموعه را بر عهده دارند. دقت در بررسی امور، نظم در پیگیری فرایندها و توجه به جزئیات، از ویژگی‌های رویکرد ایشان در مدیریت این واحد است.
همراهی با والدین و پاسخ‌گویی دقیق به درخواست‌ها و پرسش‌های مالی خانواده‌ها نیز بخش مهمی از این مسئولیت است. هماهنگی‌های لازم با خانواده‌ها و پیگیری مراحل بعدی امور، با حوصله و دقت دنبال می‌شود تا فرایندهای مالی مدرسه برای والدین روشن، منظم و قابل پیگیری باشد. واحد مالی و حسابداری نوید صالحین؛ دقیق در محاسبات، منظم در فرایندها و همراه در ارتباط با خانواده‌ها.
